Proses Pra-Keberangkatan
A. Dimulainya Pelatihan Pra-Keberangkatan di Indonesia
Ini merupakan tahap awal dari beasiswa Australia Awards Anda. Pelatihan Pra-Keberangkatan mencakup Bahasa Inggris untuk Tujuan Akademik, Studi Lintas Budaya, Strategi Pembelajaran dan Keterampilan Belajar, Keterampilan Literasi Informasi, serta Keterampilan Komputer. Penekanan pada setiap komponen akan disesuaikan dengan durasi pelatihan.
B. Pengarahan Pengantar oleh Tim Australia Awards di Indonesia
Sesi ini memberikan gambaran umum tentang program beasiswa Anda dan akan dipimpin oleh salah satu anggota tim Australia Awards di Indonesia.
C. Pengarahan Mobilisasi oleh Tim Australia Awards di Indonesia
Tim Australia Awards akan bertemu dengan Anda untuk membahas proses penempatan di universitas serta memberikan informasi terkait pemeriksaan kesehatan dan pengajuan visa.
D. Pengisian Formulir Visa Pelajar
Formulir visa akan diberikan oleh staf Penempatan. Anda harus mengisinya dan mengembalikannya ke kantor Australia Awards sesuai instruksi tim.
E. Penyelesaian Pemeriksaan Kesehatan
Anda diwajibkan menjalani pemeriksaan kesehatan yang dilakukan oleh dokter yang diakui oleh Kedutaan Besar Australia. Daftar dokter akan diberikan kepada Anda. Hasil pemeriksaan berlaku selama 12 bulan, sehingga disarankan agar Anda segera menyelesaikannya.
F. Pemilihan Universitas
Anda harus mengajukan dua pilihan universitas dan program studi utama kepada tim Australia Awards. Pilihan ini bersifat final. Universitas akan memberikan Tawaran Tanpa Syarat, Tawaran Bersyarat, atau Penolakan terhadap pilihan pertama Anda. Jika ditolak, Staf Australia Awards akan menginformasikan bahwa permintaan penempatan akan diajukan ke pilihan kedua Anda.
G. Penyelesaian Pelatihan Pra-Keberangkatan
Ini merupakan akhir dari tahap pertama beasiswa Australia Awards. Penerima beasiswa akan kembali ke provinsi atau organisasi asal hingga keberangkatan ke Australia.
H. Menyelesaikan Tes IELTS
Tes IELTS akan diadakan di akhir Pelatihan Pra-Keberangkatan. Hasil tes ini akan dikirim ke universitas selama proses penempatan.
I. Penerimaan Tawaran dari Universitas
Setelah universitas mempertimbangkan hasil IELTS Anda yang dikirimkan oleh tim Australia Awards, Tawaran Bersyarat dapat diubah menjadi Tawaran Penuh atau ditolak. Anda akan diinformasikan mengenai perkembangan aplikasi melalui situs web Australia Awards: https://www.australiaawardsindonesia.org/.
J. Pengajuan Permohonan Paspor
- Pegawai Negeri hanya dapat mengajukan paspor biru setelah menerima Tawaran Penuh dari universitas.
- Non-Pegawai Negeri dapat mengajukan paspor hijau kapan saja.
K. Penyerahan Paspor ke Departemen Dalam Negeri oleh Australia Awards di Indonesia
Setelah pembuatan paspor Anda telah selesai, Anda harus menyerahkannya ke kantor Australia Awards di Indonesia. Tim Australia Awards akan meneruskannya ke Departemen Dalam Negeri di Kedutaan Besar Australia untuk proses visa pelajar. Anda juga harus melengkapi dan menyerahkan Formulir Permohonan Visa.
L. Penerbitan Visa dan Pengembalian ke Tim Australia Awards
Setelah visa Anda diterbitkan oleh Departemen Dalam Negeri, visa tersebut akan diambil oleh anggota tim Australia Awards.
M. Pengambilan Paspor dan Tiket Penerbangan
Setelah visa diterbitkan oleh Imigrasi Australia, Australia Awards di Indonesia akan mengirimkan visa ke alamat email Anda, diikuti dengan tiket elektronik.
N. Keberangkatan ke Australia
Tiket pesawat akan diatur oleh Australia Awards. Tanggal kedatangan Anda di Australia dijadwalkan sekitar 7 hari sebelum dimulainya Program Pengenalan Akademik (IAP).