Pertanyaan Umum Penerima Beasiswa
Penempatan
Proses mendapatkan tempat di program studi di universitas di Australia.
Ini dilakukan oleh kantor Australia Awards.
Hal ini biasanya terjadi sekitar 2-3 bulan sebelum dimulainya IAP Anda. Untuk perkuliahan semester 2, pilihan program studi universitas harus diserahkan ke Australia Awards paling lambat pertengahan Februari. Untuk perkuliahan semester 1, pilihan universitas harus diserahkan ke Australia Awards paling lambat pertengahan Agustus.
Silakan kunjungi situs Commonwealth Register of Institutions and Courses for Overseas Students (CRICOS). Situs ini akan menyediakan sejumlah database lembaga pendidikan Australia. Anda disarankan untuk memulai dengan database Studylink dan berkonsultasi dengan guru Teknologi Informasi dalam Pelatihan Pra-Keberangkatan jika Anda memiliki pertanyaan mengenai hal ini.
Australia Awards akan memberikan pengarahan mobilisasi pada pelatihan pra-keberangkatan di IALF Jakarta & Bali. Australia Awards juga menyediakan sesi konsultasi dua minggu sekali untuk para penerima beasiswa. Sesi Konsultasi ini diadakan oleh Australia Awards dan IALF selama pelatihan pra-keberangkatan.
Hal yang paling penting untuk diingat adalah membaca persyaratan masuk universitas dengan cermat. Beberapa universitas akan meminta informasi tambahan selain yang telah diberikan ke kantor Australia Awards bersama aplikasi Anda. Jika Anda tidak memberikan informasi yang diperlukan seperti yang ditentukan oleh universitas, hal ini akan sangat memperlambat proses penempatan Anda.
Selama periode penempatan, status penempatan Anda dapat dilihat di bagian PhD and Masters Awards dan Download di situs Australia Awards in Indonesia.
Pemerintah Australia menanggung pemeriksaan kesehatan awal. Pemeriksaan kesehatan tambahan yang diminta akan dipertimbangkan oleh Pemerintah Australia sesuai dengan kasusnya.
Anda harus melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum keberangkatan ke Australia. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh dokter atau rumah sakit yang ditunjuk yang akan diatur oleh kantor Australia Awards. Anda akan menjalani pemeriksaan kesehatan selama pelatihan pra-keberangkatan di Jakarta dan Bali. Australia Awards akan berkomunikasi dengan Anda di kemudian hari. Hasil pemeriksaan kesehatan dan rontgen berlaku selama 12 bulan.
Tidak, Anda harus menggunakan dokter yang diakui oleh Kedutaan Besar Australia. Daftar dokter yang disetujui tersedia di Australia Award, dari IALF dan juga di situs Kedutaan Besar Australia: http://www.immi.gov.au/Help/Locations/Pages/Indonesia.aspx.
Anda memerlukan Surat HAP (Health Assessment Portal) untuk dapat melakukan pemeriksaan kesehatan di Dokter Panel atau Rumah Sakit yang ditunjuk. Untuk mendapatkan Surat HAP, Anda harus menyerahkan formulir 157A dan formulir 956A ke Australia Awards untuk PDT di Jakarta dan Kantor IALF untuk PDT di Bali. Australia Awards akan menghubungi Anda selama PDT mengenai tenggat waktu penyerahan formulir.
Harap membawa Surat HAP dan kartu identitas (KTP atau paspor yang masih berlaku) saat Anda datang ke dokter panel atau rumah sakit yang ditunjuk.
Tidak, hasilnya akan diteruskan langsung ke DIAC di Kedutaan Besar Australia. Jika ditemukan masalah medis, Anda akan dihubungi dan disarankan untuk melakukan perawatan. Anda bertanggung jawab untuk melakukan dan membayar perawatan ini. Dalam beberapa kasus, keberangkatan Anda ke Australia dapat ditunda atau ditunda sebagai akibat dari perawatan ini.
Ya, mereka harus melakukannya, namun anak-anak di bawah usia 11 tahun tidak diwajibkan menjalani rontgen.
Penundaan
Ini adalah pertanyaan yang sering ditanyakan dan jawabannya biasanya TIDAK. Seringkali penerima beasiswa akan meminta penangguhan karena alasan-alasan seperti:
- Pemberi kerja yang tidak akan mengizinkan pembebasan dari pekerjaan pada periode setelah menyelesaikan Program Pra-Keberangkatan
- Kesempatan kerja lain yang telah tersedia bagi penerima beasiswa
Namun demikian, permohonan akan ditangani berdasarkan kasus per kasus, tetapi Anda harus mengingat syarat-syarat yang membuat Anda mendapatkan Beasiswa Australia Awards - yaitu bahwa Anda bersedia untuk menjalankan beasiswa Anda sejak dimulainya Pelatihan Pra-Keberangkatan hingga selesainya masa studi Anda di Australia.
Paspor
Tidak, pengurusan paspor adalah tanggung jawab Anda.
Pegawai Negeri hanya dapat mengajukan permohonan paspor (biru) setelah mereka menerima tawaran penuh dari universitas. Namun, Anda dapat meminta Surat Penawaran Pengganti dari kantor Australia Awards untuk memulai proses mendapatkan paspor setelah Anda menerima Penawaran Bersyarat dari universitas. Non-pegawai negeri dapat mengajukan permohonan paspor (hijau) kapan saja.
Kami harus menerima paspor setidaknya 3 minggu sebelum keberangkatan Anda ke Australia.
Visa akan dikirimkan ke email Anda setelah disetujui oleh Imigrasi Australia. Kemudian kantor Australia Awards akan menerbitkan dan mengirimkan tiket elektronik ke email Anda.
Visa
Tidak, kantor Australia Awards akan mengurus visa Anda. Australia Awards menanggung biaya visa Anda. Australia Awards juga akan mengurus visa untuk pasangan dan anak-anak Anda, namun Anda harus menanggung biaya visa tambahan ini.
Disarankan agar Anda mengajukan permohonan visa pelajar (Formulir 157A) di awal Pelatihan Pra-Keberangkatan. Formulir aplikasi visa akan diberikan kepada Anda oleh tim Australia Awards.
Tiket
Anda akan melakukan perjalanan dengan Qantas atau Garuda, tergantung pada maskapai mana yang memiliki jadwal perjalanan yang paling sesuai dengan waktu dimulainya IAP Anda.
Setelah visa diberikan oleh Imigrasi Australia, Australia Awards di Indonesia akan menerbitkan dan mengirimkan tiket elektronik ke alamat email Anda.
Pemeriksaan Kesehatan
Australia Awards menanggung biaya pemeriksaan kesehatan awal. Setiap pemeriksaan medis tambahan yang diperlukan akan dipertimbangkan oleh Australia Awards berdasarkan kasus per kasus.
Anda harus melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum keberangkatan ke Australia. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh dokter atau rumah sakit yang ditunjuk yang akan diatur oleh Australia Awards Office. Anda akan menjalani pemeriksaan kesehatan selama pelatihan pra-keberangkatan di Jakarta dan Bali. Petugas Pre-Award akan berkomunikasi dengan Anda nantinya. Hasil pemeriksaan kesehatan dan rontgen berlaku selama 12 bulan.
Tidak, Anda harus menggunakan dokter yang diakui oleh Kedutaan Besar Australia. Daftar dokter yang disetujui tersedia di Tim Pre-Award Australia Award Scholarships, dari IALF dan juga di situs web Kedutaan Besar Australia: http://www.immi.gov.au/Help/Locations/Pages/Indonesia.aspx.
Anda memerlukan Surat HAP (Health Assessment Portal) untuk dapat melakukan pemeriksaan kesehatan di Dokter Panel atau Rumah Sakit yang ditunjuk. Untuk mendapatkan Surat HAP, Anda harus menyerahkan formulir 157A dan formulir 956A ke Australia Awards untuk PDT di Jakarta dan Kantor IALF untuk PDT di Bali. Australia Awards akan menghubungi Anda selama PDT mengenai tenggat waktu penyerahan formulir.
Harap bawa Surat HAP dan kartu identitas (KTP atau paspor yang masih berlaku) saat Anda datang ke dokter panel atau rumah sakit yang ditunjuk.
Tidak, hasilnya akan diteruskan langsung ke DIAC di Kedutaan Besar Australia. Jika ditemukan masalah medis, Anda akan dihubungi dan disarankan untuk melakukan perawatan. Anda bertanggung jawab untuk melakukan dan membayar perawatan ini. Dalam beberapa kasus, keberangkatan Anda ke Australia dapat ditunda atau ditunda sebagai akibat dari perawatan ini.
Ya, mereka harus melakukannya, namun anak-anak di bawah usia 11 tahun tidak diwajibkan menjalani rontgen.
Entri Keluarga
Tidak. Australia Awards hanya mendukung visa tanggungan untuk pelajar yang membawa keluarga ke Australia.
Ya, Anda harus mendapatkan izin dari Petugas Perwakilan (Student Contact Offier) Australia Awards sebelum Anda membuat pengaturan bagi pasangan dan anak-anak Anda untuk menemani Anda ke Australia.
Ini adalah tanggung jawab Anda. Petugas perwakilan (Student Contact Officer) Australia Awards di universitas mungkin dapat memberi tahu Anda tentang lokasi sekolah di daerah tempat Anda memilih untuk tinggal. Anda dianjurkan untuk mencari tahu terlebih dahulu tentang pilihan sekolah untuk anak-anak Anda.
Tidak, pendidikan sekolah gratis untuk anak-anak penerima beasiswa. Pendidikan sekolah dibiayai oleh masing-masing Pemerintah Negara Bagian. Anda mungkin perlu menanggung sendiri sejumlah biaya tambahan.
Anda harus menunjukkan Kartu Imunisasi dan rapor sekolah untuk mendaftar ke Sekolah Pemerintah di Australia. Kedua dokumen tersebut harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, sehingga staf sekolah di Australia dapat membacanya.
Anda perlu berbicara dengan Petugas Perwakilan (Student Contact Officer) Australia Awards tentang hal ini. Umumnya terdapat fasilitas penitipan anak di kampus, namun seringkali sulit untuk mendapatkan tempat di fasilitas ini. Anda mungkin perlu mencari fasilitas penitipan anak di luar kampus universitas dan biayanya bisa sangat mahal.
Ada subsidi pemerintah yang tersedia untuk mengimbangi biaya penitipan anak - kunjungi:
http://www.humanservices.gov.au/customer/themes/families?utm_id=10
Sebagian besar penerima beasiswa memanfaatkan jaringan mahasiswa Indonesia di komunitas universitas di Australia untuk membantu penyediaan layanan penitipan anak.
CATATAN: Pada bulan Desember 2006, DIAC memperkenalkan persyaratan keuangan untuk penerima beasiswa Pemerintah Australia. Jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan ke Australia dengan dua anak atau lebih, Anda perlu mendiskusikan persyaratan keuangan dengan staf Penempatan.
Singkatnya, jika Anda berencana untuk membawa tiga anak atau lebih ke Australia, Anda akan diminta untuk membuktikan bahwa Anda memiliki akses ke dana berikut ini yang merupakan tambahan dari hak beasiswa Anda:
| Jumlah tanggungan anak-anak | Perkiraan dana tambahan yang diperlukan |
|---|---|
| 3 | $AUD 2,000 |
| 4 | $AUD 6,000 |
Tiket Pesawat Reuni
Ya, ada, ini disebut Tiket Pesawat Reuni. Namun ada ketentuan yang melekat pada manfaat ini:
- Hanya tersedia untuk penerima penghargaan yang terdaftar dalam program berdurasi 2 tahun;
- Hanya tersedia untuk penerima penghargaan yang telah meninggalkan anggota keluarga dekatnya (yaitu istri/suami atau istri/suami & anak) di Indonesia;
- Hanya tersedia setelah 12 bulan pertama masa studi;
- Hanya tersedia untuk penerima beasiswa yang telah berhasil lulus 80% atau lebih dari unit-unit yang ada dalam 12 bulan pertama masa studi.
Tidak, Tiket Pesawat Reuni hanya tersedia untuk kunjungan kembali ke Indonesia.
Tidak, ini tidak mungkin.
Tidak, penerima beasiswa harus memberi tahu kantor Australia Awards mengenai niat mereka untuk mengambil Tiket Pesawat Reuni ketika mereka menandatangani Kontrak Pelajar setelah menerima Tawaran Tanpa Syarat dari Universitas Australia. Jika hal ini tidak dilakukan, penerima beasiswa tidak dapat berubah pikiran dan meminta Tiket Pesawat Reuni selama periode beasiswa.