Journey Chronicles: Celebrating Australia-Indonesia Bonds

Short Story Competition

Terms and Conditions of Entry 

Important: Please read these terms and conditions carefully before entering the competition. This competition is being run by the Australia Awards in Indonesia (the Organiser).

Competition Name

1. The Journey Chronicles: Celebrating Australia-Indonesia Bonds is an online competition run by the Australia Awards in Indonesia to celebrate 75 years of diplomatic relations between Australia and Indonesia.

Competition Period

2. The competition will run from Wednesday, 15 May 2024 and close at 17:00 hours (WIB time) on Sunday, 30 June 2024. Late submissions will not be considered.

Eligibility

3. Entry into the competition is free and is open to:

1. Australia Awards scholars from Indonesia
2. Indonesians who have completed their studies in Australia or participated in short courses or programs in Australia.

4. Employees of the Australia Awards in Indonesia, its contractors and/or their immediate family members are ineligible to enter the competition. Immediate family member means a spouse, defacto partner, child, grandchild, parent, grandparent and/or sibling (and their spouses).

5. The Australia Awards in Indonesia reserves the right to verify the eligibility of each entrant and to exclude and/or disqualify any entrant who does not meet the eligibility requirements. By entering the competition, the entrant warrants that he or she is eligible.

By lodging an entry, participants agree to these terms between them and the Australia Awards in Indonesia.

Entering the Competition

6. To enter the competition, each entrant must, during the competition period:

1. Submit a short story, up to 1,000 words in English and Microsoft Word format, along with their contact details and profile photo(s) to https://oz.link/shortstory. Entrants can submit more than one article representing each theme.
2. The short story must be aligned with one of these themes:

• Transformational Journeys: Share a personal or professional transformation story influenced by the entrant’s experiences studying and living in Australia.
• Cross-Cultural Adventures: Explore narratives of embracing diverse cultures, highlighting moments of learning and growth formed during and/or after the entrant’s Australian journey.
• Impactful Initiatives: Share a story of how the entrant’s study in Australia has positively impacted their communities or professions through their work or projects.
• Resilience in Adversity: Explore a tale of overcoming challenges and setbacks on the path to success with skills and experiences formed during the entrant’s Australian journey.
• Unforgettable Connections: Share a story of meaningful connections or friendships formed during the entrant’s Australian journey.

Content Criteria

7. For an entry to be considered valid and eligible for judging, it must meet the following content criteria:

1. Entry is made in the form of a story with the information requested in section six (6) of the competition terms and conditions.

Judging Criteria

8. Entries will be judged by alumni writers on the following criteria:

• 10 applicants will be chosen as winners for creativity.

9. Entries which the Australia Awards in Indonesia determines have involved fraudulent practices, such as false email addresses, false information about their alumni or scholar status, or any other illegitimate behaviour to gain advantage over other entrants, will be disqualified from the competition.

Competition Prize(s)

10. Winners will receive Australia Awards and Australia Global Alumni Price pack which may include:

• 1x Australia Global Alumni koala/wombat doll
• 2x Australia Global Alumni foldable bag
• 2x Australia Global Alumni thermos cup
• 2x Australia Global Alumni sling bag
• 2x Australia Global Alumni pen
• 2x Australia Global Alumni notebook
• 1x Australia Global Alumni tumbler
• 1x Australia Global Alumni laptop pouch
• 1x Australia Global Alumni tablet pouch
• 1x Australia Global Alumni card holder
• 1x Australia Global Alumni lanyard
• 2x Australia Awards notebook
• 2x Australia Awards pen
• 2x Australia Awards card holder

11. The prize is given "as is" without any warranty, and is not transferable or exchangeable for cash. The Australia Awards in Indonesia reserves the right to substitute the prize with another prize of similar value if the original prize is not available. The Australia Awards in Indonesia will send the prize to the winner’s nominated address.

12. Unless otherwise specified in these terms and conditions, the Australia Awards in Indonesia will not be responsible for any costs associated with the award, acceptance, receipt or use of the prize, including any cost of travelling to redeem the prize.

Notification and collection of Prize

13. The Australia Awards in Indonesia will announce the winner of the competition on the Australia Awards in Indonesia’s website after the end of the competition period.

14. The Australia Awards in Indonesia will also notify the winner by email/phone within three business days of announcing the result. At this time, the Australia Awards in Indonesia will confirm the winner’s details (name) and contact details, to organise collection of the prize. The winner must confirm the personal details and contact details within 12 hours of the request by the Australia Awards in Indonesia.

15. The prize will be sent by mail delivery.

16. If the winner fails to provide the Australia Awards in Indonesia with his or her personal details and contact details within the required timeframe, or fails to collect the prize in accordance with paragraph [15], the winner will forfeit the prize and the Australia Awards in Indonesia reserves the right to select another winner, in accordance with these terms and conditions.

Intellectual property

17. The Entrant warrants that his or her entry has not been copied, recreated, reproduced or derived from any other work and that the entry does not infringe on any other legal, intellectual property or privacy rights of any third party. The Entrant indemnifies and holds harmless the Australia Awards in Indonesia from any and all claims by any third party arising out of the use of the Entrant’s entry, including but not limited to claims of infringement or violation of the intellectual property or privacy rights of the third party.

18. The Entrant grants the Australia Awards in Indonesia a non-exclusive, royalty-free, worldwide, irrevocable, non-transferable, perpetual licence to use, modify, copy, delete from, add to, publicly display and/or reproduce, the Entrant’s entry, in whole or in part, in any medium, now or at any time in the future for any purpose.

19. The Entrant grants the Australia Awards in Indonesia the right to use his or her Personal details, likeness, comments and/or entry for promotional purposes without payment of additional consideration, except where prohibited by law. This includes but is not limited to announcing the result of the Competition and publishing the name of the winner on the Australia Awards in Indonesia’s website, the Australia Global Alumni in Indonesia LinkedIn page, and the Australia Indonesia Alumni LinkedIn Forum.

Privacy

20. Personal information associated with the entry and/or winning of the Competition (including, but not limited to, the Entrant’s name and relevant social media alias) will be collected, used and disclosed by the Australia Awards in Indonesia for promotional, marketing and publicity purposes in connection with the Competition. This personal information will be stored by the Australia Awards in Indonesia on a secure electronic database and will be destroyed once it is no longer required for these purposes. If this information is not collected, the Australia Awards in Indonesia will be unable to enter the Entrant into the Competition. For further information regarding how the Australia Awards in Indonesia will handle this information, please consult the Department of Foreign Affairs and Trade’s Privacy Policy at: https://www.dfat.gov.au/about-us/corporate/privacy

Indemnities

21. The Entrant agrees to indemnify, release and hold harmless the Australia Awards in Indonesia from any liability, damages, losses or injury resulting in whole or in part, directly or indirectly, from the Entrant’s participation in the Competition and the acceptance, use or misuse of any Prize that may be won.

22. The Australia Awards in Indonesia is not responsible for content that third parties publish, post, upload, distribute, disseminate or otherwise transmit via social media services. The Australia Awards in Indonesia accepts no liability whatsoever arising from or connected to the currency, accuracy or completeness of any material posted on social media sites or elsewhere on the internet and disclaims all responsibility for any loss or damage which may arise from the use of information provided via social media services.

Amendments and cancellation

23. The Australia Awards in Indonesia reserves the right to, at its absolute discretion and without prior notice, vary, amend, delete or supplement any of these terms and conditions and the Entrant’s continued participation in the Competition amounts to acceptance of any revised terms and conditions. The Entrant should check the Australia Awards in Indonesia’s website on a regular basis for any changes to these terms and conditions. If an Entrant does not agree to a change, he or she may withdraw from the Competition by email, direct messaging.

24. The Australia Awards in Indonesia reserves the right to, for any reason and without any obligation to state a particular reason, cancel, terminate, modify or suspend the Competition. In the event of such cancellation, termination, modification or suspension, the Australia Awards in Indonesia may at its absolute discretion elect not to award any Prize in respect of the Competition. The decision of the Australia Awards in Indonesia to cancel, terminate, modify or suspend the Competition will not give rise to any liability to pay compensation of any nature to any Entrants.

25. The Australia Awards in Indonesia’s decision in relation to any aspect of the Competition is final and binding on every Entrant. No correspondence will be entered into.

Governing law

26. The Competition is governed by the laws of the Republic of Indonesia.

Kisah Perjalanan: Perayaan Hubungan Australia – Indonesia

Kompetisi Menulis Cerita Pendek

Syarat dan Ketentuan Berpartisipasi

Penting: Harap membaca syarat dan ketentuan ini dengan teliti sebelum berpartisipasi dalam kompetisi. Kompetisi ini diselenggarakan oleh Australia Awards in Indonesia (Penyelenggara).

Nama Kompetisi

1. Kisah Perjalanan: Perayaan Hubungan Australia – Indonesia adalah kompetisi online yang diselenggarakan oleh Australia Awards in Indonesia untuk merayakan 75 tahun hubungan diplomatik antara Australia dan Indonesia.

Periode Kompetisi

2. Kompetisi akan berlangsung pada Rabu, 15 Mei 2024 dan ditutup pukul 17.00 WIB pada Minggu, 30 Juni 2024. Keterlambatan pengiriman tidak akan dipertimbangkan.

Kelayakan

3. Kompetisi ini bebas biaya dan terbuka bagi:

1. Penerima Beasiswa Australia Awards dari Indonesia
2. Warga negara Indonesia yang telah menyelesaikan studi mereka di Australia atau telah berpartisipasi dalam studi singkat atau program di Australia.

4. Para pegawai Australia Awards in Indonesia, para kontraktornya dan/atau anggota keluarga dekat mereka tidak memenuhi syarat untuk mengikuti kompetisi. Anggota keluarga dekat berarti pasangan, pasangan de facto, anak, cucu, orang tua, kakek-nenek dan/atau saudara kandung (dan pasangan mereka).

5. Australia Awards in Indonesia berhak untuk memverifikasi kelayakan setiap peserta dan untuk mengecualikan dan/atau mendiskualifikasi setiap peserta yang tidak memenuhi persyaratan kelayakan. Dengan mengikuti kompetisi, peserta menjamin bahwa dia memenuhi syarat.

Dengan mengajukan entri, peserta menyetujui persyaratan antara mereka dan Australia Awards in Indonesia.

Mengikuti Kompetisi

6. Untuk berpartisipasi, selama periode kompetisi setiap peserta harus: 

1. Kirimkan cerita pendek, dengan panjang hingga 1.000 kata dalam format Bahasa Inggris dan Microsoft Word, beserta rincian kontak dan foto profil peserta ke https://oz.link/shortstory. Peserta dapat mengirimkan lebih dari satu artikel yang merepresentasikan masing-masing tema.
2. Cerita pendek harus sejalan dengan salah satu tema berikut::

• Perjalanan yang Mengubah Hidup: Ceritakan kisah transformasi pribadi atau profesional yang dipengaruhi oleh pengalaman belajar dan tinggal di Australia.
• Petualangan Lintas Budaya: Ceritakan kisah tentang merangkul budaya yang beragam, menyoroti momen-momen pembelajaran dan pertumbuhan yang dijalin ketika dan/atau setelah perjalanan Australia yang dialami peserta.
• Inisiatif Berdampak: Ceritakan kisah tentang bagaimana studi peserta di Australia telah memberi dampak positif terhadap masyarakat atau profesi mereka melalui karya atau proyek mereka.
• Kegigihan Menghadapi Tantangan: Ceritakan kisah mengatasi tantangan dan rintangan dalam perjalanan menuju kesuksesan dengan keterampilan dan pengalaman yang terbentuk pada perjalanan Australia yang dialami peserta.
• Hubungan yang Tak Terlupakan: Ceritakan kisah tentang hubungan atau persahabatan yang berarti, yang terjalin di Australia.

Kriteria Konten

7. Masing-masing peserta dianggap memenuhi kriteria penilaian apabila memenuhi ketentuan berikut ini:

• Cerita dikirimkan sesuai informasi yang disampaikan di bagian enam (6) pada syarat dan ketentuan.

Kriteria Penilaian

8. Pemenang akan dinilai oleh alumni yang berprofesi sebagai penulis berdasarkan kriteria berikut ini:

• 10 partisipan akan dipilih sebagai pemenang berdasarkan kretivitas.

9. Apabila pihak Australia Awards in Indonesia mendapatkan peserta yang terlibat praktek penipuan, seperti alamat email palsu, informasi palsu tentang status alumni atau penerima beasiswa, ataupun perilaku tidak benar lainnya untuk mendapatkan kelebihan di atas para peserta lainnya, maka akan didiskualifikasi dari kompetisi.

Hadiah

10. Pemenang akan menerima Paket Hadiah Australia Awards in Indonesia Besar Australia, diantaranya:

• 1x boneka koala/wombat Australia Global Alumni
• 2x tas lipat Australia Global Alumni
• 2x gelas termos Australia Global Alumni
• 2x tas selempang Australia Global Alumni
• 2x pena Australia Global Alumni
• 2x buku tulis Australia Global Alumni
• 1x botol minum Australia Global Alumni
• 1x sarung laptop Australia Global Alumni
• 1x sarung tablet Australia Global Alumni
• 1x tempat kartu nama Australia Global Alumni
• 1x gantungan ID card Australia Global Alumni
• 2x buku tulis Australia Awards
• 2x pena Australia Awards
• 2x tempat kartu nama Australia Awards

11. Hadiah diberikan "sebagaimana adanya" tanpa jaminan apapun, dan tidak dapat dipindahtangankan atau ditukar dengan uang tunai. Pihak Australia Awards in Indonesia berhak untuk mengganti hadiah berjenis lain dengan nilai yang sama apabila ada produk yang tidak tersedia.

12. Kecuali ditentukan dalam syarat dan ketentuan ini, pihak Australia Awards in Indonesia tidak bertanggung jawab atas biaya apa pun yang terkait dengan pemberian, penerimaan, atau penggunaan hadiah, termasuk biaya perjalanan untuk penukaran hadiah. Australia Awards in Indonesia akan mengirimkan hadiah ke alamat para pemenang.

Pemberitahuan dan Pengambilan Hadiah

13. Pihak Australia Awards in Indonesia akan mengumumkan pemenang kompetisi dengan menandai nama pemenang pada postingan di halaman situs web Australia Awards in Indonesia setelah periode kompetisi berakhir.

14. Pihak Australia Awards in Indonesia juga akan memberi tahu pemenang melalui email dalam waktu tiga hari kerja setelah hasil pengumuman. Pihak Australia Awards in Indonesia akan mengonfirmasi data pribadi dan informasi kontak, untuk mengatur pengiriman hadiah. Pemenang harus mengonfirmasi data pribadi dan rincian kontak dalam waktu 12 jam sejak permintaan pihak Australia Awards in Indonesia.

15. Hadiah akan dikirimkan menggunakan jasa pengiriman.

16. Jika pemenang gagal memberikan data pribadi dan informasi kontak kepada pihak Australia Awards in Indonesia dalam jangka waktu yang ditentukan, atau gagal mengambil hadiah sesuai dengan pasal [15], pemenang akan kehilangan hadiah dan pihak Australia Awards in Indonesia berhak memilih pemenang lainnya, sesuai dengan persyaratan dan ketentuan ini.

Hak Milik Intelektual

17. Peserta menjamin bahwa entri mereka tidak disalin, diciptakan kembali, direproduksi, atau diturunkan dari karya lain apa pun dan bahwa entri tersebut tidak melanggar hak hukum, kekayaan intelektual, atau hak pribadi pihak ketiga mana pun. Peserta mengganti kerugian dan membebaskan pihak Australia Awards in Indonesia dari setiap dan semua tuntutan oleh pihak ketiga yang timbul dari penggunaan entri Peserta, termasuk namun tidak terbatas pada tuntutan penyalah gunaan atau pelanggaran atas kekayaan intelektual atau hak pribadi pihak ketiga.

18. Peserta memberikan entri mereka kepada pihak Australia Awards in Indonesia suatu lisensi non-eksklusif, bebas royalti di seluruh dunia, tidak dapat dibatalkan, tidak dapat dialihkan, selamanya untuk digunakan, dimodifikasi, disalin, dihapus, ditambahkan, ditampilkan dan/atau diperbanyak untuk umum, seluruhnya atau sebagian, dalam media apa pun, sekarang atau kapan saja di masa mendatang untuk tujuan apa pun.

19. Peserta memberikan hak kepada pihak Australia Awards in Indonesia untuk menggunakan Data Pribadi, representasi, komentar dan/atau karya untuk tujuan promosi tanpa bayaran tambahan, kecuali apabila dilarang oleh hukum. Ini termasuk namun tidak terbatas pada mengumumkan hasil Kompetisi dan mempublikasikan nama pemenang di halaman situs web Australia Awards in Indonesia, halaman LinkedIn dari Australia Global Alumni in Indonesia dan Australia Indonesia Alumni Forum.

Data Pribadi

20. Informasi pribadi yang terkait dengan keikutsertaan dan/atau kemenangan Kompetisi (termasuk, namun tidak terbatas pada, nama Peserta dan alias media sosial yang relevan) akan dikumpulkan, digunakan, dan diungkapkan oleh pihak Australia Awards in Indonesia untuk tujuan promosi, pemasaran, dan publisitas berkaitan dengan Kompetisi. Informasi pribadi ini akan disimpan oleh pihak Australia Awards in Indonesia di database elektronik yang aman dan akan dimusnahkan setelah tidak lagi diperlukan untuk tujuan ini. Jika informasi ini tidak dikumpulkan, pihak Australia Awards in Indonesia tidak akan dapat memasukkan Peserta ke dalam Kompetisi. Untuk informasi lebih lanjut mengenai bagaimana pihak Australia Awards in Indonesia akan menangani informasi ini, silakan lihat Kebijakan Privasi Kementerian Luar Negeri dan Keuangan Australia di: https://www.dfat.gov.au/about-us/corporate/privacy

Ganti Rugi

21. Peserta setuju untuk menggantikan biaya, membebaskan dan menyatakan pihak Australia Awards in Indonesia tidak bersalah dari segala tanggung jawab, kerusakan, kerugian atau cedera yang diakibatkan menyeluruh atau sebagian, langsung atau tidak langsung, dari partisipasi Peserta dalam Kompetisi, termasuk penerimaan, penggunaan atau penyalahgunaan Hadiah apa pun yang mungkin dimenangkan.

22. Pihak Australia Awards in Indonesia tidak bertanggung jawab atas konten yang dipublikasikan, diposting, diunggah, didistribusikan, disebarluaskan, atau dikirimkan oleh pihak ketiga melalui layanan media sosial oleh pihak ketiga. Pihak Australia Awards in Indonesia tidak bertanggung jawab apa pun yang timbul dari atau terkait dengan mata uang, keakuratan, atau kelengkapan materi apa pun yang diposting di situs media sosial atau di tempat lain di internet dan melepaskan semua tanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang mungkin timbul dari penggunaan informasi yang diberikan melalui layanan media sosial.

Amandemen dan Pembatalan

23. Pihak Australia Awards in Indonesia mempunyai hak atas kebijakan mutlaknya dan tanpa pemberitahuan sebelumnya, untuk mengubah, menghapus atau menambah syarat dan ketentuan; kelanjutan partisipasi Peserta dalam Kompetisi ini diartikan bahwa Perserta telah menerima syarat dan ketentuan yang direvisi. Peserta harus memeriksa situs web pihak Australia Awards in Indonesia secara teratur untuk melihat adanya perubahan di setiap syarat dan ketentuan ini. Apabila Peserta tidak menyetujui perubahan, dia dapat mengundurkan diri dari Kompetisi melalui email, atau dengan memberi pesan langsung.

24. Pihak Australia Awards in Indonesia berhak, dengan alasan apapun dan tanpa kewajiban apapun untuk menyatakan alasan tertentu, membatalkan, mengakhiri, mengubah atau menangguhkan Kompetisi. Dalam hal pembatalan, pengakhiran, perubahan atau penangguhan tersebut, Pihak Australia Awards in Indonesia dapat dengan kebijaksanaan mutlaknya memilih untuk tidak memberikan Hadiah apapun sehubungan dengan Kompetisi. Keputusan Pihak Australia Awards in Indonesia untuk membatalkan, mengakhiri, mengubah atau menangguhkan Kompetisi tidak akan menimbulkan kewajiban untuk membayar kompensasi dalam bentuk apa pun kepada Peserta siapa pun.

25. Keputusan pihak Australia Awards in Indonesia terkait dengan segala aspek Kompetisi merupakah hal yang final dan mengikat setiap Peserta. Tidak ada korespondensi yang akan dilakukan mengenai hal ini.

Pengaturan Hukum

26. Kompetisi ini diatur oleh hukum Republik Indonesia.