Lampiran A: Data Pribadi Studi Singkat

Jenis Data Pribadi

1. Salinan dari catatan/laporan akademik saya yang relevan dari institusi pendidikan yang saya ikuti.
2. Dengan saya menerima Beasiswa Studi Singkat, kutipan data beasiswa saya (terkait dengan latar belakang akademik, prestasi, keterampilan kepemimpinan, dan program studi yang saya ikuti di Australia).
3. Dengan saya menerima Beasiswa Studi Singkat, informasi pribadi saya, termasuk Data Pribadi Khusus sebagaimana didefinisikan oleh UU Perlindungan Data Pribadi dan Informasi Sensitif sebagaimana didefinisikan oleh Privacy Act, yang mencakup:
   • Data identitas, seperti nama depan, nama belakang, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
   • Detail kontak, seperti alamat email dan nomor telepon.
   • Data terkait pekerjaan.
   • Riwayat Pendidikan

 Tujuan

1. Untuk digunakan dalam proses seleksi Beasiswa Studi Singkat Australia Awards.
2. Untuk memantau kinerja akademik saya di institusi tuan rumah selama studi di bawah Australia Awards.
3. Untuk memberikan informasi kepada pejabat Australia yang relevan.
4. Pemerintah Australia menggunakan dan mengungkapkan kutipan tersebut dalam materi promosi dalam bentuk cetak dan di Internet. Materi promosi dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, rilis media dan informasi yang diedarkan ke Kantor Luar Negeri DFAT dan institusi pendidikan Australia terkait dengan Australia Awards.
5. Dikumpulkan, dikelola, digunakan, dan diungkapkan dalam kondisi yang dijelaskan, dan untuk tujuan yang ditentukan, sebagaimana yang tercantum di dalam Buku Panduan Kebijakan Beasiswa Australia Awards.
6. Tujuan pemeliharaan data Alumni
   • Mengirimkan informasi tentang Update Penerima Beasiswa & Alumni (berita terkini, acara, peluang pendidikan, dan jejaring)
   • Mengidentifikasi berbagai program, acara, dan peluang yang relevan dan bermanfaat bagi saya sebagai Alumni Australia.

Periode Retensi Data

Dari waktu aplikasi, selama masa studi, hingga saya menjadi alumni Beasiswa Australia Awards.

Dibagikan Kepada

1. Departemen Luar Negeri dan Perdagangan Australia dan Pejabat Pemerintahan dan Parlemen Australia.
2. Pemerintah Australia, Kantor Luar Negeri DFAT, dan institusi pendidikan Australia.
3. Diungkapkan oleh dan dipertukarkan antara DFAT, lembaga pemerintah lainnya termasuk otoritas imigrasi Australia, institusi pendidikan Australia, organisasi mitra (termasuk kontraktor utama dan sub-kontraktor), perusahaan asuransi kesehatan, praktisi medis, manajer kasus, pemerintah asal (jika berlaku), dan pihak lain, dalam kondisi yang diuraikan.