Menu

Australia Awards in Indonesia

The Australia Awards are prestigious, transformational scholarships and short courses offered to emerging leaders for study, research and professional development in Australia

Accessibility Information

Pemberitahuan Privasi

Kementerian Luar Negeri dan Perdagangan Australia (DFAT) dan kontraktor pengelola Australia Awards di Indonesia (Tetra Tech) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Pemberitahuan Privasi ini bertujuan untuk memberi informasi tentang pemrosesan data pribadi dalam Australia Awards di Indonesia (AAI) dan hak-hak Anda berdasarkan Undang-Undang No. 27 tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (PDP) di Indonesia. AAI akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan pernyataan privasi ini kecuali jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Apa itu Data Pribadi

UU PDP mendefinisikan Data Pribadi sebagai segala data mengenai seseorang yang dapat diidentifikasi, baik secara individu maupun melalui kombinasi dengan informasi lain, baik secara langsung atau tidak langsung, menggunakan sistem elektronik dan/atau non-elektronik.

Jenis Data Pribadi

  • Data identitas, seperti nama depan, nama belakang, tahun lahir, dan jenis kelamin.
  • Detail kontak, seperti alamat email dan nomor telepon.
  • Data terkait pekerjaan.
  • Riwayat Pendidikan
  • Informasi khusus yang telah saya berikan pada formulir, seperti kondisi disabilitas.

Bagaimana Data Pribadi Dikoleksi

Data Pribadi dikoleksi ketika Anda berinteraksi dengan program AAI. Sebagai contoh, ketika Anda mengisi formulir yang dikirimkan melalui website AAI, menghadiri kegiatan/acara AAI, merespons survey atau mengisi persetujuan untuk mendapatkan informasi promosi program melalui media sosial AAI. Pada waktu tertentu, AAI juga mendapatkan data tentang Anda dari berbagai sumber yang tersedia bagi publik, seperti media massa.

Bagaimana Data Pribadi Digunakan

Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai hukum yang berlaku, dan hanya untuk beroperasi dalam mencapai tujuan program dan pengelolaan data, termasuk pada:

  1. Melakukan komunikasi dengan penerima beasiswa AAI dan Alumni Australia terkait program yang bermanfaat.
  2. Mengidentifikasi peluang acara dan kegiatan yang relevan dan memberikan manfaat bagi saya sebagai Alumni Australia.
  3. Memfasilitasi pendaftaran dan partisipasi Alumni Australia secara efektif dan inklusif.
  4. Memelihara pembaharuan data Alumni di database AAI.

Apabila Anda telah memberikan persetujuan, Anda mungkin juga mendapatkan materi promosi terkait program, kegiatan, dan peluang pendidikan dan berjejaring yang dikelola oleh AAI dan DFAT.

Dalam proses komunikasi dengan Anda, kami mungkin menggunakan platform teknologi informasi untuk mengirimkan materi promosi kegiatan atau survey program ke alamat email atau nomor telepon Anda.

Periode Penyimpanan Data

Apabila Anda adalah alumni program AAI, data disimpan dari waktu aplikasi pendaftaran, selama masa studi, hingga Anda menjadi Alumni program.

Apabila Anda adalah alumni institusi Pendidikan di Australia di luar program AAI, maka periode penyimpanan data mengikuti yang disebutkan dalam lembar persetujuan yang Anda setujui ketika memberikan data pribadi.

Kami menyimpan data Anda berdasarkan ketaatan terhadap hukum yang berlaku dan kebutuhan pelaporan kepada pemangku kepentingan yang relevan. Kami membatasi akses terhadap data pribadi Anda secara aman, termasuk kepada pegawai, kontraktor, atau pihak ketiga, dan mereka yang memiliki akses tunduk kepada kewajiban dalam menjaga kerahasiaan data.

Berbagi Data

Kami mungkin membagikan data pribadi Anda dengan Pemerintah Australia dan Pemerintah Indonesia, apabila pihak tersebut terlibat dalam proses pengelolaan data yang disebutkan dalam tujuan di atas.

Hak Terkait Data Pribadi yang Dikumpulkan

Di bawah UU PDP, Anda memiliki hak terkait Data Pribadi yang dikumpulkan oleh kontraktor pengelola yang ditunjuk oleh DFAT untuk AAI (Tetra Tech International Development). Hak-hak ini termasuk:

  1. Memperoleh rincian: Hak untuk memperoleh rincian mengenai bagaimana Data Pribadi Anda diproses.
  2. Akses: Hak untuk mengakses dan mendapatkan salinan Data Pribadi.
  3. Perbaikan: Hak untuk memperbaiki atau memperbaharui Data Pribadi.
  4. Penghapusan: Hak untuk meminta penghapusan Data Pribadi.
  5. Menarik Persetujuan: Hak untuk menarik persetujuan terkait Data Pribadi.

Prosedur untuk Mengakses, Mengoreksi, dan Menarik Data Pribadi Anda

  • Untuk mengoreksi atau memperbaharui data pribadi Anda, silakan mengirimkan perubahan melalui 
  • Jika Anda ingin mengakses atau menarik persetujuan Anda, silakan kirimkan permintaan langsung melalui :

Perubahan pada Pemberitahuan Privasi

Kami memiliki hak untuk memperbaharui pemberitahuan privasi ini kapanpun. Pemberitahuan ini terakhir diperbaharui pada Desember 2024. Kami akan secara rutin meninjau kebijakan privasi untuk terus memastikan ketaatan terhadap hukum yang berlaku. Kami juga akan mengumumkan pembaharuan kepada Anda melalui berbagai metode komunikasi dari waktu ke waktu melalui situs AAI.

 

Back to Top